RESUME BAB 9 PENGANTAR BISNIS MODERN

SUMBER TENAGA KERJA DAN KOMPENSASI

§  Pendahuluan

Pengertian fungsi adalah tugas-tugas yang dapat dengan segara dibedakan denganm tugas-tugas lain. Sebagio perencana fungsi tersebut diperlukaka personalia yang diberi wewenang, tanggung jawab, dan pertanggung jawaban.

§  Macam/Jenis Personalia

1.      Tenaga Eksekutif adalah tenaga yang mempunyai dua tugas pokok yaitu melaksanakan berbagai keputusan dan melaksanakan fungsi organik manajemen. Tenaga ini harus merupakan tenaga yang ahli dalam bidangnya. Tenaga operatif dibagi menjadi 3 yaitu :

2.      Tenaga Operatif merupakan tenaga terampil yang menguasai bidang pkerjaannya Tenaga operatif dibagi menjadi 3 yaitu :

1.      Tenaga Terampil (Skilled Labor)

2.      Tenaga Setengah Terampil (Semi Skilled Labor)

3.      Tenaga Tidak Terampil (Unskilled Labor)

§  Sumber Tenaga Kerja

1.      Dari dalam perusahaan yaitu berasal dari promosi atau transfr didalam mperusahaan

2.      Teman-teman para karyawan

3.      Lembaga penempatan tenaga kerja

4.      Lembaga pendidikan

5.      Lembaga pendidikan

§  Seleksi Tenaga Kerja

1.    Penentuan Jenis (Kualitas) Tenaga Kerja

Yang menentukan prassyarat yang harus dipenuhi antara lain

1.      Batas maksimum-minimum usia

2.      Pendidikan minimal yang dimiliki

3.      Pengalaman kerja yang telah diperoleh

4.      Bidang keahlian yang dimiliki

5.      Keterampilan lain yang dimiliki

6.      Pengetahuan-pengetahuan lainnya

7.      Dan sebagainya

2.    Penentuan Jumlah Tenaga Kerja

a.      Analisa beban kerja yang dimeliputi perammalan penjualan, penyusutan jadwal waktu kerja dan penentuan jumlah tenaga kerja yang duperlukan untuk membuat saty unit barang

b.      Analisa tenaga kerja untuk menghitung jumlah tenaga kerja yang sesungguhnya dapat tersedia pada satu periode tertentu

3.      Proses Seleksi

a.      Pengisian formulir atau penyortiran lamaran-lamaran yang masuk

b.      Wawancara pendahuluan

c.      Psycho-test meliputi

1.      Aptitude test-menguji sikap seseorang

2.      Achievement test -  menguji bakat seseorang

3.      Intrest test – menguju minat seseorang

4.      Pessonality test – menguji kepribadian seseorang

5.      IQ test (Intelegesia quotient) – menguji kecakapan seseorang

d.     Wawancara Lanjutan

e.      Pengujian referensi

f.       Pengujian kesehatan

g.      Masa Orientasi

§  Pengembangan Karyawan

Pada dasarnya terdapat dua metode pengembangan karyawan yaitu

1.      Dilaksanakan didalam dan oleh perusahaan sendiri

2.      Dilaksanakan diluar perusahaan dan oleh lembaga lain

§  Kompensasi

Kompensasi adalah imbalan jasa yang diberikan secara teratur dan dalam jumlah tertentu oleh perusahaan kepada para karyawan atas kontribusi tenaganya yang telah dibrikannya untuk mencapai tujuan perusahaan.

Terdapoat tiga macam teori upah yaitu

1.      Teori pasar

2.      Teori standard hidup

3.      Teori kemampuan untuk membayar

§  Faktor-faktor yang Mempengaruhi Tingkat Upah

Besar kecilnya tingkat upah bagi buruh dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu

1.      Pasar tenaga kerja

2.      Tingkat upah yang berlaku di daerah yang bersangkutan

3.      Tingkat keahlian yang diperlukan

4.      Situasi laba perusahaan

5.      Peraturan pemerintah

§  Metode Pengupahan

1.      Upah lang sung merupakan bentuk pembayaran  upah yang paling sederhana

2.      Gaji, dasar pembayaran metode ini adalah lama waktu mengerjakan suatu pekerjaan

3.      Upah satuan, pada metode ini upah yang dibayarkan kepada karyawan menurut jumlah produk yang dihasilkan

4.      Komisi merupakan sejumlah uang yang dibayarkan untuk setiap unit barang yang terjual

5.      Premi shif kerja merupakan upah yang diberikan kepada karyawan karena bekerja diluar jam kerja normal

6.      Tunjangan tambahan tujuannya untuk menarik agar karyawan bersedia bekerja diperusahaan dalam waktu yang laa

§  Upah Insentif

Macam-macam upah intensif

1.      Full Participation Plan

Full participation merupakan upah insentif bagi karyawan pabrik dimana kegiatan ekstrs pada tugas mereka dan dapat menghasilkan produksi tambahan

2.      Group Insentif Plan

Insentif  ini diberikan kepada sekelompok karyawan bila mana terbukti mereka dapat menunjukan hasil yang menguntungkan seperti

a.       Peningkatan produktifitas

b.      Penurunan biaya tenaga kerja per unit

c.       Perbaikan kualitas produk

d.      Pengurangan tingkat kerusakan pada produk yang dihasilkan

HUBUNGAN PERBURUHAN

§  Hubungan Perburuhan Pancasila

Hubungan perburuhan ini terjadi karena antara buruh Disatu pihak dan manajemen dilain pihak. Dalam hubungan perburuhan pancasila ini buruh atau karyawan harus diperlukan sebagai manusia seutuhny, artinya karyawan tidak boleh diperlakukan sewenang-wenang.

Bila mana terjadi ketidak sepakatan antsara buruh dan manajemen buruh mempunyai senjata yang dapat digfunakan untuk menekan pembicaraan antara mereka yaitu :

1.      Biokot

2.      Pemogokan

3.      Penghasutan

4.      Memperlambat pekerjaan

§  Perjanjian Kerja Bersama (PKB)

Hak-hak buuh

1.      Besarnya gaji atau upah minimal yang harus diterima buruh beserta kenaikannya

2.      Tunjangan-tunjangan yang harus diterima

3.      Hak untuk mendapatkan santunan kecelakaan ditempat kerja

4.      Hak untuk mendapatkan promosi dengan sistem penilain yang adil

5.      Hak untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan yang melalui program training yanmg diberikan oleh perusahaan

6.      Mendapatkan pesangon bila ia dipecat atau keluar atas kemauan sendiri

7.      Besarnya pesangon

Kewajiban buruh

1.      Datang bekerja tepat pada  waktunya

2.      Menjaga ketertiban dan suasana kerja serasi

3.      Berusaha meningkatkan produktivitas

4.      Mengikuti peraturan yang ada, yang ditetapkan oleh perusahaan tersebut

5.      Berusaha untuk selalu dapat melakukan penghematan untuk dapat menekan biaya produksi

6.      Menyumbangkan gagasan-gagasan yang bermanfaat untuk kelancaran jalanya usaha dan penekanan biaya produksi

7.      Bekerja sesuai yang digambarkan dalam deskripsi jabatan

Hak Pengusaha

1.      Hak untuk mnengevaluasi kerja, karyawan  menurut tata cara yang telah disepakatii

2.      Hak memilih atau menentukan seseorang dianggap baik untuk menjadi pimpinan

3.      Hak untuk menegur atau mengarahkan bila terdapat karyawan yang dipandang bertindak menyimpang sehingga dapat merugikan perusahaan

4.      Hak memberi promosi dan devisi kepada karyawan

5.      Hak untuk memecat karyawan sesuai dengan prosedur yang berlaku

Kewajiban pengusaha

1.      Memberikan semua hak karyawan yang telah di sepakati bersama jagi,promosui, santuna ,jaminadansebaganya.

2.      Memperlakukan semua karyawan secara adil

3.      Memberika fasilita kepada karyawan ,tempat ibadah ,sekolah ,rekreasi dan sebagainya

§  Macam-macam Perjanjian Kerja

1.      Closed shop agreement

2.      Union shop agreement

3.      Open shop agreement

§  Konflik dalam Hubungan Kerja

Cara penyelesaian konfil dapt dilakukan dalam beberapa tahap sebnagai berikut

1.      Diselesaikan oleh mandor sebagi wakil perusahaan, bersama dengan wakil buruh dalam bagian itu

2.      Bilamana cara penyelesaian pertama tersebut mengalami kemacetan maka masalah tersebut diselesaikan ke tingkat yang lebih tinggi yaitu, antara kepala bagian dengan wakil buruh bagian yang bersangkutan

3.      Apabila masih tidak bisa juga diselesaikan maka masalah dibawa ketingkat yang lebih tinggi lagi, yaitu oleh manajer sebgai wakil perusahaan dan wakil seketariat buruh perusahaan tersebut

4.      Apabila masih belum bisa terselesaikan juga, masalah tersebut dibawa ke perundingan antara wakil perusahaan dan wakil buruh dengan penengah yaitu panitia penyelesaian perselisihan perburuhan tingkat daerah, atau tingkat pusat, bilamana tingkat daerah tidak mampu menyelesaikannya

§  Perantara Dalam Pemecahan Konflik

Terdapat tiga macam cara pemecahan dengan menggunakan perantara

1.      Konsiliasi

2.      Mediasi

3.      Arbitrasi

Macam-macam Arbitrasi

1.      Arbitrasi sukarela (voluntary arbitration)

2.      Arbitrasi paksaan (compulsory arbitration)

3.      Arbitrasi otomatis (automatic arbitration)

§  Lembaga-lembaga BIPARTITE dan TRIPARTITE

Untuk menyelesaikan konflik yang macet digunakan dua lembaga yaitu Bipartite dan Tripartite. Lembaga bipartite mendasarkan diri pada pengertian bahwa setiap masalah yang timbul dari hubungan perburuhan merupakan tanggung jawab kedua belah pihak. Lembaga tripartite mendasarkan pada pengertian bahwa setiap masalah yang timbul dari hubungan perburuhan adalah merupakan tanggung jawab buruh

§  Mencegah Konflik

1.      Melaksanakan lembaga keluhan dengan  baik

2.      Mengadakan survey gairah kerja secara rutin

3.      Menyelenggarakan lembaga bimbingan dan penyuluhan

4.      Mengikut sertakan buruh dalam pengambilan keputusan

resume pengantar bisnis bab X

PRODUKSI DAN PRODUKTIVITAS

§  Pengertian

Produksi adalah pengubahan bahan-bahan dari sumber-sumber menjadi hasil yang diinginkan oleh konsumen, hasil dapat berupa barang atsupun jasa.

Perusahaan bisnis adalah sebuah organisasi/lembaga yang merubah keahlian dan material menjadi barang  atau jasa yang dapat memuaskan konsumen, serta diharapkan memperoleh laba untuk para pemilik.

Produktivitas adalah sebuah konsep yang menggambarkan hubungan antara hasil (jumlah barang dan jasa yang diproduksi) dengan sumber (jumlah tenaga kerja, modal, tanah energi, dan sebagainya) yang dipakai untuk menghasilkan hasil tersebut.

§  Produksi

Dalam kegiatan produksi tanggung  jawab manager adalah membuat keputusan-keputusan penting untuk mengubah sumber menjadi hasil yang dapat dijual.

§  Sistem Produksi Manufaktur

Beberapa keputusan untuk jangka panjang yang menentukan disain sistem produksi adalah tentang

a.       Disain produksi dari barang yang diproses

b.      Pemilik atau penentuan peralatan dan proses

c.       Disai tugas

d.      Lokasi dari fasilitas produksi

e.       Layout dari fasilitas tersebut

Keputusan-keputusan yang komplek tersebut sangat berkaitan dengan proses pengolaha  yang dapat digolongkan menjadi 3 macam cara yaitu

1.      Sifat Proses Produksi

Proses produksi  menurut sifat produksi dibagi menjadi 4 macam yaitu

a.       Prosese ekstraktif

b.      Proses analitik

c.       Proses fabrikasi

d.      Proses sintetik

2.      Jangka Waktu Produksi

Proses produksi menurut  jangka waktu produksi digolongkanmenjadi 2 golongan yaitu

a.       Proses terus menerus (countinous process)

b.      Proses terputus-putus (intermittent process)

3.      Sifat Produk

Proses produksi menurut sifat produk digolongkan menjadi

a.       Produksi standard

b.      Produksi pesanan

KEGIATAN PRODUKSI

§  Gambaran sekilas

Gambaran sekilas masalah-masalah yang dihadapi oleh para manager produksi

Ø  Perencanaan produksi

Ø  Organisasi produksi

Ø  Pengendalian produksi

Ø  Pemeliharaan peralatan

Ø  Pengawasan dan pemeriksaaan kualitas

§  Perencanaan Produksi

Fungsi produksi adalah menciptakan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan masyarakat pada waktu harga dan jumlah yang tepat. Dalam perencanaan produksi  terdapat keputusan-keputusan  yang menyangkut dan berkaitan dengan masalah-masalah pokok yaitu

Ø  Jenis barang yang akan dijual

Ø  Jumlah barang yang akan dibuat

Ø  Cara pembuatan (penggunaan peralatan yang dipakai)

Perencanaan jenis barang terdiri dari 4 tahap yaitu

1.      Penentuan disain  awal yang berupa disain spesifik dan syarat-syarat yang harus dipenuhi

2.      Penentuan disain barabg yang tepat

3.      Penentuan cara pembuatan yang berupa penentuan urutan proses produksi, tempat kerja, dan peralatan yang dipakai.

4.      pembuatan merupakan memodifikasi tahap ketiga yang disesuiakan  dengan layout, tuntutan kualitas, dan mesin atau peralatan yang ada.

§  Organisasi produksi

Besarnya organisasi produksi  yang diperlikan dalam kegiatan ini tergantung pada besarnya perusahaan dan kompleknya proses pengolahan yang diinginkan.

§  Pengendalian produksi

Pengendalian produksi merupakan serangkain prosedur yang bertujuan mengkoordinir  semua elemen proses produktif (pekerja, mesin, peralatan, dan material) ke dalam satu aliran dimana aliran tersebut akan memberikan hasil dengan gangguan minimum onkos terendah dan kemungkinan waktu tercepat. Pembahasan pengendalian produksi ini akan dibatasi pada (a) jenis pengendalian produksi, (b) tahap-tahap dalm pengendalian produksi, dan (c) alat manajemen yang dikenal sebagai Program Evaluation and Review Technique (P.E.R.T).

a.       Jenis-jenis pengendalian diri

Ø  Order control

Ø  Flow control

b.      Tahap-tahap dalam pengendalian produksi

Ø  Perencanaan

Ø  Routing

Ø  Scheduling

Ø  Dispacthing

Analisis jaringan kerja : Metode Jalur Kritis dan PERT

Analisis jaringan kerja adalah merupakan tekhnik yang berkaitan dengan masalah penempatan urutan pekerjaan yang diarahkan untuk meminimumkan waktu penyelesaian suatu pekerjaan. Konsep dasar dari analisis jaringan kerja, maupun PERT  dalam penerapannya yaitu

a.       Jaringan kerja (network)

Yang dimaksud dengan aktivitas adalah kegiatan untuk menyelesaikan suatu bagian dari pekerjaan yang membutuhkan suatu waktu tertentu.

b.      Jalur Kritis (Critical Paht)

Aktivitas Semu (Dummy)

Yang dimaksud aktivtas semu adalah suatu aktivitas dalam suatu jaringan kerja yang membutuhkan nol suatu waktu. Aktivitas semacam ini menggambarkan hubungan antara suatu event yang lebih dahulu dengan dua event berikutnya meskipun tidak saling bergantung satu sama lain.

Keterbatasan-keterbatasan  Metode Jalur Kritis (MJK)

Faktor-faktor yang membatasi penerapan metode jalur kritis

1.      MJK mendasarkan diri pada asumsi bahwa penyelesaian aktivitas dapat diketahui dengan tepat pada setiap waktu.

2.      MJK tidak memasukkan gagasan analisis statistik dalam menentukan perkiraan waktu.

3.      MJK merupakan model perencanaan statik dan bukannya alat kontrol yang dinamik.

Program Evalution and Review Technique

Untuk mengatasi keterbatasan , diciptakan satu model sebagai perubahan konsep MJK dengan memasukkan beberapa hal seperti:

1.      Teori Probabilitas

2.      Gagasan analisis statistik

3.      Membuat model yang baru sebagai alat kontrol yang dinamik

Didalam PERT digunakan 3 macam perkiraan waktu

Ø  Waktu yang paling optimis

Ø  Waktu yang paling pesimis

Ø  Waktu normal

§  Pengendaliaan Persediaaan Bahan Baku

Bahan baku merupakn masalahn yang cukup dominan dibagian produksi. Persediaan dalam jumlah yang besar mngandung banyak resiko seperti:

Ø  Resiko hilang dan rusak

Ø  Biaya pemeliharaan dan pengawasan yang tinggi

Ø  Resiko usang

Ø  Uang yang tertanam dipersediaan terlalu besar

§  Pemeliharaan Peralatan

Beberapa contoh kerugian yang diderita oleh perusahaan karena kelalaian mengadakan pemeliharaan peralatan disebabkan antara lain

Ø  Kerusakan peralatan yang sudah parah sehingga menyebabkan biaya perbaikan menjadi mahal

Ø  Kerugian karena berhentinya sebagian atau seluruh kegiatan produksi

Ø  Kerugian karena keterlambatan pengiriman barang kepada konsumen sehingga menyebabkan turunnya pendapatan perusahaan

Ø  Perusahaan terpaksa harus membayar claim karena penyerahan yang tidak tepat

Ø  Menimbulkan keengganan kepada pelanggan untuk membeli atau memesan ke perusahaan karena dianggap tidak menepati  janji

Pada umumnya biaya pemeliharaan itu sari tahun ketahun selalu cenderung naik, hal ini disebabkan karena

Ø  Selalu terdapat kenaikan yang pada kecepatan pengoprasian, peralatan, ketepatan toleransi, dan spesifikasi produk yang dibuat

Ø  Adanya kecenderungan untuk memasang alat kontrol otomatis dan alat-alat pembantu lainnya

Ø  Peralatan baru biasanya lebih mahal karena adanya pengaruh perubahan harga dan perkembangan peralatan itu sendir

Organisasi Pemeliharaan Peralatan

Terdapat dua sistem untuk mengorganisasi pemeliharaan, yaitu

1.      Di desentralisir menurupt pusat biaya atau departemen

masing-masing departemen memiliki seksi pemeliharaan tersendiri

keuntungan-keuntungan cara disentralisasi

·         Tenaga mekanik akan mengerti betul penggunaan dan karakteristik alat-alat yang harus mereka pakai

·         Mempermudah pimpinan mengarahkan orang-orang untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang harus cepat selesai

·         Kontrol pemeliharaan dapat tingkatkan

kelemahan desentralisasi

·         Fleksibelitas sangat rendah

·         Terdapatnya duplikasi tenaga kerja

2.      Sentralisasi

Keuntungan-keuntungan cara ini adalah

·         Tidak terdapatnya alat-alat, tenaga kerja, dan persediaan suku cadang

·         Fleksibelitas yang sangat tinggi

Kelemahan

·         Memerlukan tenaga kerja yang dapt menangani berbagai bidang

·         Memerlukan perencanaan, pengaturan jadwal dan pembagian tugas yang efektif agar pemeliharaan dapat dilaksanakan dengan efisien

·         Sulit untuk penempatan pembagian tugas pada pekerjaan-pekerjaan yang harus didahulukan

Program pemeliharaan antara lain adalah

1.      Penyusunan perencanaan yang meliputu keputusan tugas-tugas yang akan dilakukan, prioritasnya, dan tenaga kerjanya

2.       Mengatur jadwal waktu dan beban pekerjaan sesuai dengan  skala prioritasnya

3.      Mengatur kartu perintah kerja  dan kartu-kartu pemeliharaan  setiap peralatan

4.      Mengatur penggunaan suku cadang

5.      Mengatur program Latihan dengan metode-metode yang memunkinkan bisa dilaksanakan

6.      Mengatur distribusi waktu kapan peralatan harus diperbaiki

§  Pwengawasan Kualitas dan Inspeksi

Terdapat 4 tahap dalam pengawasan kualitas

1.      Penentuan kebijakan tentang penetapan kualitas sesuai dengan tuntutan konsumen

2.      Tahap penentuan disain tehnis untuk mencapai target tuntutan pasar

3.      Tahap pembuatan, beberapa pengawasan kualitas bahan yang dipakai dan operasi produksi

4.      Tahap penggunaan dilapangan

Bagan Pengawasan ( Control Chart)

Pada dasarnya penyimpanan yang sering terjadi dalam proses industri dibagi dalam 2 kategori yaitu

1.      Penyimpanan-penyimpanan yang tidak dapat ditentukan

2.      Penyimpanan –penyimpanan yang dapat ditentukan

LOKASI DAN LAYOUT PABRIK

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Penentuan lokasi Pabrik

Ø  Dekat dengan pasar

Ø  Dekat dengan bahan baku

Ø  Ongkos transport

Ø  Penyediaan tenaga kerja

Ø  Penyediaan sumber tenaga dan energi

Ø  Lingkungan sekitar

1.      Cara Kumulatif

Cara ini merupakan cara yang paling sederhana yaitu cukup mengadakan penilaian kumulatif terhadap faktor-faktor yang dianggap memegang peranan pada setiap alternatif lokasi

2.      Cara kuantitatif

Terdapat dua cara kuantitatif yaitu

1.      Cara yang sederhana

cara sedehana ini merupakan usaha mengkuantitatifkan hasil analisis kialitatif yang telah dilakukan, dengan cara memberikan pada masing-masing kriteria

2.      Cara yang komplek

Cara ini menggunakan rumus-rumus matematika dan menggunakan model tertentu

§  Layout Fasilitas Produksi

Layout fasilitas produksi adalah pengaturan dan penempatan alat-alat, tenaga kerja, dan kegiatan-kegiatan didalam pabrik

Tujuan dari layout pabrik

Ø  Untuk meminimumkan biaya pengangkutan dan penanganan

Ø  Untuk mempercepat dan melancarkan arus bahan-bahan

Ø  Untuk mendapatkan penggunaan ruang yang efisien

Ø  Untuk melakukan pekerjaan yang efisien

Ø  Untuk mempermudah pengawasan pekerjaan bagi mandor

Layout dibedakan menjadi 2 yaitu

1.      Process Layout

Process layout atau disebut juga functional layout merupakan penyusunan fasilitas produksi dimana mesin-mesin yang mempunyai fungsi yang sama ditempatkan pada lokasi yang tertentu

2.      Product Layout

Product layout merupakan pengaturan mesin-mesin dalam pabrik sesuai dengan arus proses produksinya, penggunaan product layout ini akan ekonomis apabila memenuhi syarat sebagai berikut

a.       Volume produksi cukup sesuai dengan kapasitas penggunaan mesin dan peralatann yang dipasang

b.      Permintaan akan barang yang dihasilkan cukup stabil

c.       Barang yang dihasilkan terstandar disir

d.      Komponen-komponen dapat saling ditukarkan

e.       Penyediaan material yang baik